> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.yumefleet.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Архивация и списание автомобилей

> Вывод машин из активной эксплуатации, продажа, возврат из лизинга и сохранение исторической базы данных

# Архивация и списание автомобилей

Когда автомобиль выбывает из парка (продажа на вторичном рынке, возврат лизинговой компании по окончании договора или списание после сильного повреждения), он переводится в архив.

## Правила архивации

Архивация позволяет исключить автомобиль из операционной работы менеджеров, не теряя при этом накопленную историю:

* **Сохранность данных:** все ранее оформленные договоры аренды, начисления, привязанные штрафы ПДД, акты осмотров и наряды СТО остаются в системе навсегда.
* **Освобождение слота подписки:** списанный автомобиль перестает учитываться в активном лимите подвижного состава компании.
* **Блокировка операций:** создание новых аренд, направлений на плановое ТО и выдача путевых листов на архивный автомобиль блокируются.

<Callout type="info">
  Перевести автомобиль в архив можно только при отсутствии действующих незавершенных договоров аренды и открытых нарядов в СТО.
</Callout>

## Порядок списания автомобиля

Для вывода автомобиля из активного парка:

1. Убедитесь, что последняя аренда закрыта, а автомобиль возвращен на базу парка.
2. Откройте карточку автомобиля и нажмите кнопку **«Редактировать»**.
3. В поле **«Статус»** выберите значение **«Неактивен»** (Архив).
4. Укажите причину списания (продажа, тотальный ущерб, возврат собственнику).
5. Нажмите кнопку **«Сохранить»**.

## Просмотр архивных автомобилей

Архивные автомобили скрыты из стандартного реестра, чтобы не перегружать интерфейс менеджера. Чтобы найти списанную машину:

1. Откройте раздел **«Машины»**.
2. В строке быстрых фильтров статуса выберите чип **«Архив»**.
3. Таблица отобразит все неактивные автомобили с возможностью поиска по госномеру или VIN-коду.
4. При открытии карточки архивной машины отображается информационная плашка: *«Автомобиль находится в архиве»*.

<Accordion title="Восстановление автомобиля из архива">
  Если автомобиль возвращается в эксплуатацию (например, после длительного восстановительного ремонта или сезонной консервации), администратор может снова изменить его статус на **«Свободна»** через форму редактирования карточки. При этом проверяется наличие свободного слота в подписке парка.
</Accordion>

## Дальше

[Вернуться к списку машин](/vehicles/list)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.