Мастер настройки автопарка
При первом входе в систему владельцу автопарка предлагается интерактивный мастер первоначальной настройки (Onboarding Area), состоящий из последовательных шагов.Каждый шаг мастера можно заполнить сразу либо пропустить с возможностью вернуться к редактированию позже в разделе «Настройки».
Этапы первоначальной настройки
Шаг 1. Типы аренд и размер автопарка
- Модели эксплуатации: выбор основных форматов работы компании (посуточная аренда для такси, фиксированный срок, аренда с выкупом).
- Размер автопарка: указание точного количества автомобилей компании для начальной настройки рабочего пространства.
Шаг 2. Базовые правила аренды
- Определение базовой суточной ставки аренды по умолчанию (например, 12 000 ₸).
- Установка стандартного требования по залоговому депозиту и его размера.
- Настройка политики выходных дней и правил начисления суточной аренды.
Шаг 3. Порядок выдачи автомобилей
- Обязательность осмотра: настройка требования проведения фотоосмотра перед передачей ключей водителю.
- Очерёдность процесса: выбор порядка действий (проведение осмотра до подписания договора аренды либо после него).
Шаг 4. Реквизиты компании и шаблоны документов
Для автоматической генерации договоров и актов заполняются юридические и банковские реквизиты:- Юридические данные: наименование ТОО/ИП, БИН/ИИН, юридический адрес, ФИО подписанта (директора).
- Банковские реквизиты: наименование обслуживающего банка, БИК, Кбе и номер расчётного счёта в формате IBAN (
KZ...). - Шаблоны документов:
- Договор аренды транспортного средства.
- Акт приёма-передачи (осмотра) автомобиля.
- Путевой лист (унифицированная форма АТ-5 для такси и коммерческих перевозок).
- Нумерация договоров: указание стартового порядкового номера для бесшовного продолжения существующего бумажного учёта парка.
Шаг 5. Каталог услуг автопарка
Формирование прейскуранта дополнительных платных услуг, оказываемых водителям:- Мойка и комплексный детейлинг.
- Сезонный шиномонтаж и балансировка.
- Техническое обслуживание и замена расходных материалов.
- Ответственное хранение шин и оборудования.
Шаг 6. Приглашение команды
Добавление ключевых сотрудников автопарка с распределением ролей:- Менеджеры колонны и диспетчеры.
- Инспекторы приёмки и технического контроля.
- Мастера сервисной зоны (СТО).
- Бухгалтеры и операционисты.
После завершения всех шагов онбординг-виджет на главном экране переходит в статус «Настройка завершена», и парк готов к полноценному приёму водителей и выдаче автомобилей.