Изменение условий аренды
В процессе эксплуатации автомобиля нередко возникает необходимость скорректировать параметры действующего договора. В Yume Fleet все изменения фиксируются с сохранением полной истории.Варианты изменения договора
В карточке активной аренды менеджеру доступны следующие операции:1. Изменение суточной ставки
- Используется при повышении или понижении арендной платы (например, сезонные скидки, бонусы за стаж или изменение рыночных тарифов).
- Менеджер указывает новую сумму суточной ставки и дату, с которой она вступает в силу.
- Все прошлые начисления остаются неизменными, новые начисления формируются по новой ставке.
2. Арендные каникулы и приостановка начислений
- Предоставляются при нахождении автомобиля на внеплановом ремонте, ТО или по болезни водителя.
- Менеджер активирует режим «Каникулы», указывая период заморозки начислений.
- В период действия каникул арендная плата водителю не начисляется, при этом договор аренды остаётся активным.
3. Замена автомобиля (подменная машина)
- Если арендованный автомобиль требует длительного ремонта или попадает в ДТП, менеджер может выполнить процедуру «Замена авто»:
- Оформляется возврат текущей машины с фиксацией пробега и дефектов;
- Водителю назначается подменный свободный автомобиль;
- Все накопленные депозиты, текущий баланс и история начислений переносятся в обновленный договор без прерывания стажа.
4. Пролонгация срочного договора
- Для договоров с фиксированным сроком (
FIXED_TERM) доступна функция продления:- Увеличение срока на заданное количество дней/месяцев;
- Перевод срочного договора в формат бессрочной суточной аренды (
DAILY_OPEN).
Каждое изменение условий фиксируется в истории договора с указанием сотрудника, даты изменения и причины корректировки.