Завершение аренды и выкуп
Процесс закрытия договора аренды в Yume Fleet обеспечивает корректный учёт состояния автомобиля и финансовый взаиморасчёт с водителем.Порядок закрытия договора аренды
Для завершения аренды перейдите в карточку договора и нажмите «Завершить аренду».Шаг 1. Финальный осмотр и приёмка машины
- Менеджер или инспектор проводит осмотр возвращаемого автомобиля:
- Фиксирует итоговый пробег по одометру;
- Проверяет уровень топлива в баке;
- Сверяет состояние кузова и салона;
- Фиксирует новые замечания, повреждения или дефекты с фотографиями.
- При наличии новых повреждений формируется черновик расчёта компенсации ущерба, который подтверждает менеджер.
Шаг 2. Финансовый взаиморасчёт
Система рассчитывает итоговый баланс:- Неоплаченные дни аренды до даты фактического возврата;
- Штрафы ПДД, выписанные во время управления автомобилем данным водителем;
- Подтверждённый менеджером ущерб от выявленных повреждений;
- Сумма внесённого залогового депозита.
Шаг 3. Расчёт и возврат депозита
- Типовой порядок: водитель оплачивает оставшуюся задолженность обычным способом (через Kaspi Pay по ссылке, переводом или наличными менеджеру), после чего депозит возвращается водителю.
- Удержание из депозита: погашение задолженности за счёт депозита используется как исключение — при наличии непокрытого долга или неурегулированного ущерба на момент сдачи машины.
- После завершения договора автомобиль переходит в статус
ACTIVE(«Свободна»), а водитель переходит в статус «Свободен».
Завершение аренды с выкупом
При успешной выплате полной контрактной стоимости машины по договору выкупа:- Проверка выплат: система подтверждает стопроцентное закрытие контрактной стоимости автомобиля и отсутствие задолженностей по штрафам и аренде.
- Оформление документов: подготавливаются документы для переоформления автомобиля на водителя в СпецЦОНе.
- Снятие машины с баланса: автомобиль переводится в статус «Архив» с причиной «Выкуплен водителем».