Создание договора аренды
Оформление выдачи транспортного средства в Yume Fleet выполняется через пошаговый мастер заключения договора аренды.Порядок выдачи машины
1
Проверьте водителя
До выдачи откройте проверку: реестр должников и долг в карточке.
2
Выберите машину и условия
В разделе «Аренда» нажмите «Выдать машину». Машина и водитель должны быть свободны.
3
Осмотр, потом ссылка
После договора зафиксируйте осмотр. Водитель платит по ссылке Kaspi, одна на весь срок.
Шаг 1. Выбор автомобиля и водителя
- Автомобиль: выберите транспортное средство со статусом
ACTIVE(«Свободна»). Система покажет текущий пробег и уровень топлива. - Водитель: выберите водителя со статусом
ACTIVE(«Свободен»). При выборе отображается текущий скоринг и наличие задолженностей.
Если у автомобиля просрочен полис ОГПО или плановое ТО, либо у водителя есть блокирующие задолженности, система предупредит менеджера о рисках перед подтверждением выдачи.
Шаг 2. Выбор тарифного плана и графика
- Тип договора:
- Бессрочная суточная аренда — начисления происходят каждые сутки без фиксированной даты окончания;
- Срочная аренда — аренда на определенный срок с фиксированной датой возврата;
- Сменный график (например, 6/1 или 2/2) — с автоматическим пропуском начислений в выходные дни;
- Аренда с выкупом — долгосрочный договор с графиком выкупных платежей.
- Суточная арендная ставка — сумма начисления за одни сутки аренды (в тенге).
- Время начала аренды — дата и время передачи ключей.
Шаг 3. Залоговый депозит
- Схема внесения депозита:
- Разовый залог — полная сумма вносится при подписании договора;
- Накопительный депозит — ежедневная надбавка к аренде (например, +1 000 ₸ в сутки) до достижения целевой суммы залога.
- Целевая сумма залога — сумма обеспечения на случай штрафов ПДД или повреждений ТС.
Шаг 4. Акт приёма-передачи и первичный осмотр
- Проведите осмотр машины и зафиксируйте:
- Показания одометра (пробег);
- Уровень топлива в баке;
- Чистоту кузова и салона;
- Имеющиеся сколы, царапины и дефекты на схеме автомобиля с приложением фотографий.
- Сформируйте акт приёма-передачи и подпишите его с водителем.
- Нажмите «Подтвердить выдачу». Автомобиль переходит в статус «В аренде», а водителю генерируется постоянная ссылка на оплату.