​

Архивация и списание автомобилей

Когда автомобиль выбывает из парка (продажа на вторичном рынке, возврат лизинговой компании по окончании договора или списание после сильного повреждения), он переводится в архив.

​

Правила архивации

Архивация позволяет исключить автомобиль из операционной работы менеджеров, не теряя при этом накопленную историю:

• Сохранность данных: все ранее оформленные договоры аренды, начисления, привязанные штрафы ПДД, акты осмотров и наряды СТО остаются в системе навсегда.
• Освобождение слота подписки: списанный автомобиль перестает учитываться в активном лимите подвижного состава компании.
• Блокировка операций: создание новых аренд, направлений на плановое ТО и выдача путевых листов на архивный автомобиль блокируются.

​

Порядок списания автомобиля

Для вывода автомобиля из активного парка:

1. Убедитесь, что последняя аренда закрыта, а автомобиль возвращен на базу парка.
2. Откройте карточку автомобиля и нажмите кнопку «Редактировать».
3. В поле «Статус» выберите значение «Неактивен» (Архив).
4. Укажите причину списания (продажа, тотальный ущерб, возврат собственнику).
5. Нажмите кнопку «Сохранить».

​

Просмотр архивных автомобилей

Архивные автомобили скрыты из стандартного реестра, чтобы не перегружать интерфейс менеджера. Чтобы найти списанную машину:

1. Откройте раздел «Машины».
2. В строке быстрых фильтров статуса выберите чип «Архив».
3. Таблица отобразит все неактивные автомобили с возможностью поиска по госномеру или VIN-коду.
4. При открытии карточки архивной машины отображается информационная плашка: «Автомобиль находится в архиве».

Восстановление автомобиля из архива

Если автомобиль возвращается в эксплуатацию (например, после длительного восстановительного ремонта или сезонной консервации), администратор может снова изменить его статус на «Свободна» через форму редактирования карточки. При этом проверяется наличие свободного слота в подписке парка.

​

Дальше

Вернуться к списку машин