Yume Fleet
Yume Fleet — специализированная цифровая платформа для управления автопарками, таксопарками и коммерческим прокатом автомобилей в Казахстане. Система объединяет операционный учёт автомобилей, работу с водителями, начисление и приём платежей, контроль штрафов ПДД, регламентное техническое обслуживание и проведение осмотров в едином рабочем пространстве.Платформа разработана с учётом нормативных и операционных требований автопарков Казахстана: учёт обязательного страхования ОГПО, проверка водителей по ИИН, оформление путевых листов (форма АТ-5) и онлайн-оплата аренды через Kaspi Pay.
Для кого предназначена платформа
Платформа создана для ежедневной работы сотрудников автопарка с разделением зон ответственности:- Владельцы и руководители парков — стратегический контроль ключевых показателей (KPI), мониторинг совокупной выручки, коэффициента загрузки автопарка (утилизации) и дебиторской задолженности.
- Менеджеры автопарка — операционная работа с автомобилями и водителями, оформление договоров аренды, фиксация изменений условий, контроль оплат и разбор штрафов ПДД.
- Инспекторы и приёмщики — проведение предрейсовых, послерейсовых и регулярных осмотров, фиксация пробега, уровня топлива и повреждений кузова и салона.
- Мастера СТО — ведение нарядов на ремонт, выполнение регламентных работ ТО и учёт установленных запасных частей.
- Бухгалтеры-операционисты — сверка начислений, контроль кассы, подтверждение безналичных платежей и управление залоговыми депозитами.
Прозрачный баланс без таблиц Excel: начисления по аренде рассчитываются автоматически по заданным графикам, платежи последовательно гасят обязательства водителя, а каждая финансовая операция сохраняется в неизменяемом журнале.
С чего начать
Аренда
Посуточно, срок, график оплат, выдача машины.
Водители
Долг, депозит, документы и проверка до выдачи.
Машины
Статус, ТО, осмотры. Здесь же фильтр своих, лизинговых и субарендных машин.
Деньги и долги
Начисления, оплаты и ссылка Kaspi.
Штрафы ПДД
Протокол, привязка к водителю, погашение.
Документы
Документы водителя и полис ОГПО.
ТО и осмотры
Осмотр при выдаче и возврате, наряды СТО.
Термины
Как в системе называются аренда, долг и выкуп.
Постоянная ссылка аренды: ссылка для водителя формируется один раз на весь период действия договора аренды, не сгорает после совершения платежа и позволяет водителю видеть историю дней и оплачивать аренду в любое время.
Структура документации
- Начало работы — вход в систему, обзор рабочего стола и пошаговый мастер настройки парка.
- Машины — реестр автомобилей, карточка машины, статусы и архив.
- Водители — профиль водителя, документы, проверка ИИН и скоринг.
- Аренда — создание договора, тарифные планы, изменение условий, выкуп и залоговые депозиты.
- Платежи — способы приёма средств, постоянная ссылка Kaspi Pay и журнал операций.
- Штрафы ПДД — обработка штрафов, привязка к водителю и контроль погашения долга.
- ТО и осмотры — сервисный регламент, контроль обслуживания, наряды СТО и протоколы осмотров.
- Глоссарий терминов — справочник основных понятий платформы.